Strategien und Tools zur Erstellung einer ganzheitlichen Messekonzeption

Messemanagement

Teilnehmerkreis

Marketing- und Messe-Verantwortliche und Messekoordinatoren

Ziele

Strategien und Tools kennen zu lernen, um einen ganzheitlichen Messeauftritt erfolgreich zu planen und zu organisieren, der alle Erfolgsfaktoren berücksichtigt, der Begegnungen zwischen Messebesucher und Aussteller so gestaltet, dass dem Messebesucher ein positives Erlebnis in Erinnerung bleibt und der durch ein effizientes und effektives Follow-up beste Voraussetzungen für Neukundengewinnung und stärke Kundenbindung schafft und so einen möglichst hohen Return on Investment reaisiert.

Inhalte

1. Allgemeine Situationsanalyse ("Welche Messen sind für uns wichtig?")

Überprüfung der Relevanz zur Beteiligung von Messen
Bedeutung der Messebeteiligung im Kommunikations-Mix
Analyse der Wettbewerbssituation
SWOT-Analyse
Entscheidungskriterien
Entscheidungsfindung

2.1 Externe Zielgruppenanalyse ("Welche Zielgruppen wollen wir erreichen?")

Zielgruppe 1: Kundenebenen: Entscheidungsträger, Mitarbeiter und Anwender
Zielgruppe 2: Die Kunden unserer Kunden
Zielgruppe 3: Partner und Distributoren
Zielgruppe 4: Zukünftiges Personal

2.2 Interne Zielgruppenanalyse ("Wer soll mit den externen ZG kommunizieren?")

Top-Management
Führungsebene aus Produktion, Marketing und Vertrieb
Produktmanager
Key Account Manager / Account Manager

3. Objektanalyse ("Was wollen wir als Highlight präsentieren?")

Die Expertise des Unternehmens
Einzelne Produkte oder Dienstleistungen
Innovative Problemlösungen
Das Image als verlässlicher Partner für unserer Zielgruppen

4. Integrierte Kommunikation ("Mit welcher Botschaft wollen wir dies kommunizieren?")

Passend zur Corporate Identity
Einzigartig - mit klarer Differenzierung zum Wettbewerb
Was ist die Kernbotschaft?
Was ist unser USP?
Welcher Nutzen ergibt sich für die Zielgruppe?
Wie kann das Nutzenversprechen glaubwürdig begründet werden?

5. Finanzanalyse ("Welches Budget steht zur Verfügung?")

Planung, Gestaltung, Auf- und Abbau, Betrieb und Betreuung des Messestandes
Gestaltung der Panels und Displays
Einladungsschreiben, Gutscheine und Werbegeschenke
Werbung in Fachzeitschriften
Hotel- und Reisekosten, Bewirtung
Pressearbeit
Versicherung

6. Messeziele ("Wie können wir einen hohen Nutzen aus dem Messeauftritt erzielen?")

Aufbau und Stärkung von Kundenbindungen
Pflege und Entwicklung von individuellen Kundennetzwerken auf den Entscheiderebenen
Gewinnung neuer Kundenpotenziale
Präsentation innovativer Produkte
Positionierung gegenüber dem Wettbewerb
Steigerung des Bekanntheitsgrades
Imagepflege
Partnergewinnung
Personalrekrutierung
Investor Relations

7. Messeziele der Zielgruppen ("Was wollen unsere Kunden auf der Messe erleben?")

Gespräche mit der Managementebene führen
Sich über technische Entwicklungen informieren
Neue Partner für eine gemeinsame Problemlösung finden
Sich eine Marktübersicht verschaffen
Freundlich empfangen und mit hoher Wertschätzung unterhalten werden

8. Tonality ("In welcher Atmosphäre wollen wir den Messeauftritt gestalten?")

Funktional / technisch orientiert
Harmonische Gestaltung mit Wohlfühlatmosphäre
Meeting-Point für Small-talk und Business-Gespräche
Das Produkt zu Emotionalisieren - es erlebbar machen - mit hohem Erinnerungswert
Integration des Messeauftritts mit der Copy-Strategie der begleitenden Werbemaßnahmen

9. Messeteam ("Wer unterstützt uns bei der Erreichung unserer Messeziele?")

Auswahl der Teammitglieder
Festlegung der Verantwortlichkeiten in der Planungs-, Umsetzungs- und Nachbereitungsphase
Erforderliche Ressourcen
Interdisziplinäre Kommunikation
Übernahme von Mitverantwortung

10. Maßnahmen in der Vorbereitungsphase ("Was müssen wir organisieren?")

Kommunikation und technische Abwicklung mit der Messegesellschaft
Vorbereiten und Durchführung von Briefings an das Team und an Agenturen
Konzeption und Produktion des Messestandes zur Erreichung der Kommunikationsziele
Konzeption und Produktion der Exponate und Displays
Konzeption und Produktion von begleitenden Werbemaßnahmen
Entwurf, Druck und Versand der Messeeinladungen
Pressearbeit und Pressemappe zum Messeauftritt
Planung und Durchführung von Messetrainings für das Standpersonal
Konzeption und Druck der Messeberichtsformulare
Personalmanagement zur reibungslosen Einsatzplanung und Standbetreuung
Hotel-Reservierungs-Management
Organisation begleitender Veranstaltungen
Terminierung der Kundentermine während der Messe

11. Maßnahmen während der Messe ("Wie führen und begleiten wir die Umsetzung?")

Briefing des Standpersonals
Pressekonferenz mit Vertretern der Fachpresse
Pressearbeit
Coaching während der Messe
Versenden von vereinbarten Kundeninformationen
Kurzreview des Messetages, Feedback zur Optimierung der Kommunikationsprozesse
Durchführung der Rahmenprogramme

12. Maßnahmen nach der Messe ("Wie können wir das Event weiterführen und einen hohen ROI erreichen?")

Messereview mit dem Projektteam

Messereview mit dem Projektteam
Welche Messeziele wurden erreicht, welche nicht?
Wie viele potentielle neue Kunden konnten akquiriert werden?
Wie hoch waren die Kosten pro Messekontakt?
Wie ist der Gesamtverlauf der Messe zu bewerten?
Was können wir bei der nächsten Messe verbessern?

Follow-up der Leads
Controlling des Follow-ups durch die Vertriebsleitung
Berechnung des Return on Investments
Präsentation der Ergebnisse vor dem Vorstand bzw. vor der Geschäftsführung
Budgetplanung für die weiteren Messen

Methodik

Impulsvorträge
Präsentationen
Planspiele
Gruppenarbeit mit anschließender Präsentation

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer nehmen aus dem Workshop mit:

Sie erhalten das Basis-Wissen zu Erstellung einer ganzheitlichen Messekonzeption
Überblick über Erfolgsfaktoren, Strategien und Tools
Sie lernen Methoden und Checklisten kennen, um einen Messeauftritt für Investitionsgüter zu planen und zu führen

Leitung

Klaus Schein 12-jährige Marketing- und Vertriebserfahrung bei internationalen Unternehmen wie Hewlett-Packard, General-Electric und Rockwell-Automation

Er war verantwortlich für Konzeption und Leitung internationaler Messen für den Bereich Qualitätssicherung bei Rockwell Automation.

Seit 12 Jahren als Unternehmensberater, Trainer und Sales-Coach bei Delta-Projekt und Baumgartner & Partner tätig. 4-jährige Erfahrung als Dozent für Sales-Promotion an der Kommunikations-Akademie Hamburg (KAH) und Akademie für Kommunikation Kassel (AKK), sowie Mitglied des staatlichen Prüfungsausschusses zum Abschluss Kommunikationswirt.

Akademische, technische Ausbildung im Fachgebiet Elektrotechnik / Nachrichtentechnik

Seminardauer

2 Tage

Preis für das Inhouse-Seminar

€ 3.200,-

Kontakt

Tel: (030) 25 89 98 30
E-Mail an Marketing
Kontaktformular